임대톡

개인정보처리방침

[회사명](이하 ‘임대톡’)은 회원의 개인정보를 소중히 다루고, 개인정보 보호법 등 관련 법령을 지켜요.

초안이에요. 서비스 출시 전에 확정해요.

시행일: [시행일]

1. 수집하는 개인정보와 수집 방법

임대톡은 서비스에 꼭 필요한 정보만 수집해요.

구분항목수집 방법
가입과 로그인휴대폰 번호, 이름, 아이디, 비밀번호앱 가입 화면에서 직접 입력
가입 확인 서류임대차계약서 등 회원이 올린 파일앱에서 직접 첨부
임대 관리사업자 정보, 임대물건 주소, 계약 내용, 임대료와 보증금, 청구 내역회원 또는 회원이 위임한 대리인(세무사 등)이 입력
세무 업무주민등록번호 또는 법인등록번호, 홈택스 아이디와 비밀번호세무 대리에 필요한 경우에만, 회원 또는 위임받은 세무 대리인이 입력
연락처이메일, 전화번호, 주소직접 입력
자동 수집접속 일시, 접속 IP, 기기와 앱 버전 정보, 알림 수신용 기기 토큰서비스 이용 과정에서 자동 생성

2. 개인정보를 이용하는 목적

  • 회원 가입과 본인 확인, 부정 이용 방지
  • 임대료 일정, 청구, 세금 정보 제공 등 서비스 제공
  • 회원이 위임한 대리인(세무사 등)의 임대 관리와 세무 업무 지원
  • 공지, 일정 알림, 문의 응대
  • 서비스 안정성 확보와 접속 기록 관리

3. 보유 기간

회원 탈퇴 시 지체 없이 파기해요. 다만 다른 법령에 따라 보관해야 하는 정보는 그 기간 동안 따로 보관해요.

보관 정보근거기간
계약 또는 청약철회 등에 관한 기록전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률5년
대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률5년
세무 관련 장부와 증빙국세기본법5년
접속 기록통신비밀보호법3개월

4. 개인정보의 제3자 제공

임대톡은 회원의 동의 없이 개인정보를 외부에 제공하지 않아요. 아래의 경우에만 제공해요.

  • 회원이 대리 관계를 맺은 대리인(세무사무소 등): 해당 회원의 임대 관리와 세무 업무에 필요한 범위에서 열람하고 입력할 수 있어요. 대리 관계를 해지하면 그 즉시 열람할 수 없어요.
  • 법령에 따라 수사기관 등이 적법한 절차로 요청한 경우

5. 개인정보 처리의 위탁

서비스 운영을 위해 아래 업무를 외부에 맡길 수 있어요. 위탁 업체가 정해지거나 바뀌면 이 방침에 공개해요.

위탁 업무수탁자
서버와 데이터 보관[클라우드/호스팅 업체]
문자와 알림톡 발송[발송 업체]
앱 푸시 알림 발송Google Firebase (예정)

6. 파기 절차와 방법

  • 보유 기간이 끝나거나 처리 목적을 달성하면 지체 없이 파기해요.
  • 전자 파일은 복구할 수 없는 방법으로 삭제하고, 종이 문서는 분쇄하거나 소각해요.

7. 회원의 권리와 행사 방법

  • 언제든지 자신의 개인정보를 조회하고 수정할 수 있어요.
  • 앱의 설정 화면에서 탈퇴를 요청할 수 있고, 아래 문의처로 열람, 정정, 삭제, 처리 정지를 요청할 수 있어요.
  • 대리인과 맺은 대리 관계는 언제든지 해지를 요청할 수 있어요.
  • 만 14세 미만 아동의 개인정보는 수집하지 않아요.

8. 안전성 확보 조치

  • 비밀번호는 복호화할 수 없는 방식으로 암호화해서 저장해요.
  • 주민등록번호와 홈택스 비밀번호는 암호화해서 저장하고, 화면에는 일부를 가려서 보여줘요.
  • 모든 통신은 암호화(HTTPS)해요.
  • 개인정보에 접근할 수 있는 사람을 최소한으로 제한하고, 접근과 변경 기록을 남겨요.
  • 회원이 올린 서류는 인증된 담당자만 열람할 수 있고, 열람 기록을 남겨요.

9. 앱 접근 권한

선택 권한은 허용하지 않아도 나머지 기능을 쓸 수 있어요.

권한필수 여부쓰는 곳
알림선택청구 일정과 공지 알림
파일과 사진선택계약서 등 서류를 첨부할 때

10. 개인정보 보호책임자

개인정보 침해에 대한 신고나 상담은 개인정보침해신고센터(privacy.kisa.or.kr, 국번 없이 118), 개인정보분쟁조정위원회(kopico.go.kr, 1833-6972)에도 문의할 수 있어요.

  • 책임자: [개인정보 보호책임자 이름]
  • 이메일: [문의 이메일]
  • 전화: [문의 전화]

11. 방침의 변경

이 방침이 바뀌면 시행 7일 전부터 앱과 이 페이지에 알려요. 회원에게 불리한 변경은 30일 전에 알려요.