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1. 수집하는 개인정보와 수집 방법
임대톡은 임대 관리와 세무 업무에 필요한 정보만 수집해요.
| 구분 | 항목 | 수집 방법 |
|---|---|---|
| 가입과 로그인 | 이름, 휴대폰 번호 | 앱 가입 화면에서 직접 입력(휴대폰 인증) |
| 계정 | 아이디, 비밀번호(발급받은 경우) | 가입할 때 자동으로 만들거나 운영사나 세무사가 발급 |
| 가입 확인 서류 | 회원이 올린 파일(임대차계약서, 사업자등록증 등)과 남긴 메모 | 앱에서 직접 첨부 |
| 회원 정보 | 이메일, 전화번호, 주소, 법인명, 법인등록번호, 설립일, 해산일, 회계연도, 주민등록번호(공동사업 지분 확인 등 세무 업무에 필요한 경우만) | 운영사 또는 회원이 맡긴 세무사가 입력 |
| 임대 관리 | 사업자 정보(상호, 사업자등록번호, 주소, 공동대표의 이름, 연락처, 지분, 주민등록번호 또는 법인등록번호), 임대물건 주소, 계약 기간과 임대료, 관리비, 보증금, 청구와 입금 내역, 비용 내역, 담당자가 남긴 메모 | 운영사 또는 회원이 맡긴 세무사가 입력 |
| 임차인 정보 | 이름 또는 상호, 사업자등록번호(없으면 주민등록번호), 법인등록번호, 업태와 종목, 주소, 연락처, 이메일 | 운영사 또는 임대인이 맡긴 세무사가 계약마다 직접 입력(주민등록번호는 사업자등록번호가 없을 때 세금계산서 발급을 위해 수임한 세무사 및 해당 업무 권한을 부여받은 직원이 입력) |
| 서류 | 회원, 운영사, 세무사가 올린 서류 파일, 서류의 당사자 이름 | 앱에서 첨부하거나 운영사나 세무사가 첨부하거나 지정 |
| 세무사와 직원 | 사무소 상호, 사업자등록번호, 대표자, 연락처, 직원 이름, 아이디, 비밀번호, 연락처, 이메일, 입사일, 퇴사일, 세무 자격 정보와 사본, 위임 계약서 | 운영사가 등록하거나 세무사가 직접 입력 |
| 동의와 요청 | 약관과 개인정보 동의 내역, 탈퇴 요청, 서류 삭제, 위임 수락과 거절 | 앱에서 회원이 선택 |
| 알림 | 앱 알림함에 보낸 알림 내용 | 서비스 이용 과정에서 자동 생성 |
| 자동 수집 | 회원의 마지막 로그인 시각, 운영사와 세무사의 접속 일시와 IP, 위임을 수락하거나 거절할 때의 IP, 웹 서버 접속 기록(IP, 브라우저와 기기 정보), 앱 이용 기록(달력에서 연 일정의 종류와 시각), 앱 오류 기록(오류 내용, 앱 버전, 기기 운영체제. 전화번호, 주민등록번호, 이메일은 가린 뒤 보내요) | 서비스 이용 과정에서 자동 생성 |
2. 개인정보를 이용하는 목적
- 회원 가입과 본인 확인, 부정 이용 방지
- 임대료 일정, 청구, 예상 세금 정보 제공
- 회원이 맡긴 세무사의 임대 관리와 세무 업무(세금계산서 발급, 신고 준비 등) 지원
- 공지, 일정 알림, 문의 응대
- 서비스 안정성 확보와 접속 기록 관리
- 서비스 이용 통계와 서비스 개선(앱 이용 기록)
- 앱 오류 확인과 수정(앱 오류 기록)
3. 보유 기간
회원의 자료는 각 자료를 만든 날부터 6년 동안 보관해요. 세금 신고 기한 등을 고려한 기간이에요.
회원 탈퇴를 처리하면 계정 정보를 지체 없이 파기하고, 맡긴 세무사의 위임도 끝나요. 다시 가입해도 지운 자료는 되살릴 수 없으니 필요한 자료는 탈퇴 전에 받아 두세요.
다만 법령 등 따로 보관할 근거가 있는 최소한의 기록은 회원 계정과 분리해 아래 기간 동안 보관한 뒤 파기해요.
| 보관 정보 | 기간 |
|---|---|
| 휴대폰 인증 기록 | 1개월 |
| 운영사와 세무사 접속 기록 | 2년 |
| 웹 서버 접속 기록 | 10일 |
| 앱 오류 기록 | 90일(탈퇴하면 파기) |
| 운영사와 세무사 작업 기록 | 기록한 날부터 6년 |
| 지운 서류(회원, 세무사, 운영사가 지운 것) | 잘못 지운 경우를 위해 지운 날부터 30일 보관 후 파기 |
| 계약, 청구, 세금 자료 | 만든 날부터 6년(탈퇴하면 파기) |
| 동의와 탈퇴 기록 | 기록한 날부터 6년 |
| 회원이 올린 서류 | 올린 날부터 6년(탈퇴하면 파기) |
4. 개인정보의 제3자 제공
임대톡은 회원의 동의 없이 개인정보를 외부에 제공하지 않아요. 아래의 경우에만 제공해요.
- 회원이 맡긴 세무사(세무사무소)는 회원이 앱에서 위임을 수락했거나, 회원이 맡겨 세무사가 직접 등록했거나, 회원 요청으로 운영사가 연결한 경우, 그 회원의 임대 관리와 세무 업무에 필요한 범위에서 열람하고 입력해요. 위임이 끝나면 그 즉시 열람할 수 없어요.
- 위임을 신청하는 세무사(대표)에게는 회원이 알려준 아이디로 신청할 때 대상 확인을 위해 이름(법인은 법인명)만 보여요. 위임이 시작되기 전에는 그 밖의 정보를 볼 수 없어요.
- 법령에 따라 수사기관 등이 적법한 절차로 요청한 경우
5. 개인정보 처리의 위탁
서비스 운영을 위해 아래 업무를 외부에 맡겨요. 업체가 정해지거나 바뀌면 이 방침에 공개해요.
| 위탁 업무 | 수탁자 |
|---|---|
| 서버와 데이터 보관 | NHN 호스팅 |
| 문자와 알림톡 발송 | 업체가 정해지면 공개해요 |
| 앱 푸시 알림 발송 | Google Firebase (도입 예정) |
6. 파기 절차와 방법
- 보유 기간이 끝나거나 처리 목적을 달성하면 지체 없이 파기해요.
- 전자 파일과 올린 서류는 복구할 수 없는 방법으로 삭제해요.
7. 회원의 권리와 행사 방법
- 아래 문의처로 자신의 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리 정지를 요청할 수 있어요.
- 앱 "전체" 메뉴 맨 아래 "회원 탈퇴"에서 탈퇴를 요청할 수 있어요. 앱을 쓸 수 없으면 이메일로 요청할 수 있어요(imdae.app/account-delete).
- 앱 "전체" 메뉴의 "내 세무사"에서 세무사의 위임 요청을 수락하거나 거절할 수 있고, 위임 해지는 세무사나 운영사에 요청할 수 있어요.
- 처리 전 서류는 직접 올린 것이든 세무사가 올린 것이든 앱에서 지울 수 있어요. 지운 서류는 잘못 지운 경우를 위해 30일 동안 보관한 뒤 완전히 지워요.
- 만 14세 미만 아동의 개인정보는 수집하지 않아요.
8. 안전성 확보 조치
- 비밀번호는 복호화할 수 없는 방식으로 암호화해서 저장해요.
- 주민등록번호는 암호화해서 저장하고, 화면에는 일부를 가려서 보여줘요.
- 모든 통신은 암호화(HTTPS)해요.
- 세무사는 맡은 회원의 정보만 볼 수 있고(위임 신청 때 확인용 이름 제외), 직원은 배정된 회원만 볼 수 있어요.
- 개인정보에 접근할 수 있는 사람을 최소한으로 제한하고, 접속과 변경 기록을 남겨요.
- 올린 서류는 인증된 담당자만 열람할 수 있고, 열람 기록을 남겨요.
9. 앱 접근 권한
서류는 기기의 파일 선택 화면에서 고르기 때문에 사진이나 저장공간 권한을 따로 받지 않아요. 알림을 허용하지 않아도 나머지 기능을 쓸 수 있어요.
| 권한 | 필수 여부 | 쓰는 곳 |
|---|---|---|
| 알림 | 선택 | 청구와 세금 일정, 공지 알림(알림 기능 준비 중) |
10. 개인정보 보호책임자
개인정보 침해에 대한 신고나 상담은 개인정보침해신고센터(privacy.kisa.or.kr, 국번 없이 118), 개인정보분쟁조정위원회(kopico.go.kr, 1833-6972)에도 문의할 수 있어요.
- 담당 개인정보 보호 담당자
- 이메일 dev@imdae.app
- 문의는 이메일로만 받아요.
11. 방침의 변경
이 방침이 바뀌면 시행 7일 전부터 앱과 이 페이지에 알려요. 회원에게 불리한 변경은 30일 전에 알려요.